EXPLORAURA : AidE

à l'Aide

Notice d’aide pour naviguer sur EXPLRAURA et s’inscrire à l’annuaire

L’objectif de cette notice est de vous apporter une aide pratique pour naviguer sur EXPLRAURA, l'Annuaire des acteurs de la mobilité internationale des Jeunes en Auvergne-Rhône-Alpes, et de remplir tous les champs du formulaire dédié à ces acteurs.

Ce site est spécifiquement conçu pour les acteurs de la mobilité internationale des Jeunes en Auvergne-Rhône-Alpes qui sont invités à remplir le formulaire qui leur est dédié.

Navigation sur EXPLRAURA

L’un des objectifs recherchés à travers le recensement des acteurs régionaux de la mobilité européenne et internationale est de référencer ces acteurs en Auvergne-Rhône-Alpes, et de permettre leur mise en réseau. A ce titre, les visiteurs du site exploraura.org peuvent naviguer sur les onglets suivants :

Inscription (pour être référencé comme acteur régional de la mobilité internationale des jeunes)
Annuaire
Cartographie
Mentions légales
Formulaire de contact

Si vous rencontrez des difficultés pour remplir votre fiche, n’hésitez pas à nous écrire via le formulaire de contact.

Inscription à l’annuaire

Création d’un compte utilisateur et/ou connexion

La première étape est de créer votre compte : S'inscrire
Pour cela, vous devez choisir un identifiant, un mail et un mot de passe.

En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe perdu ? et renseignez l’adresse mail que vous avez indiquée lors de la création de votre compte. Un message sera alors envoyé à cette adresse pour réinitialiser votre mot de passe.

Création d’une fiche

Une fois votre compte utilisateur créé, vous pourrez vous inscrire à l’annuaire en remplissant le formulaire dédié.

N’oubliez pas d’enregistrer votre fiche !

Après avoir renseigné tous les onglets, il est impératif d’enregistrer la fiche pour que les données renseignées soient sauvegardées.
Merci de patienter jusqu’à l’affichage de votre fiche, notamment si vous avez joint des fichiers, logos ou rapports d’activité.
L’enregistrement de votre fiche est confirmé par l’envoi d’un message à l’adresse électronique du.de le référent.e mobilité renseignée.

Il vous est possible de modifier votre fiche-acteur à tout moment. Pour cela, il suffit de vous connecter.

Conseils pour bien remplir sa fiche

Les cases à cocher

Dans un souci de simplicité et de rapidité, et pour un meilleur traitement des informations recueillies, la grande majorité des rubriques de ce formulaire a été pourvue de cases à cocher. Vous avez la possibilité d’en sélectionner une seule ou plusieurs à la fois. Simplement, évitez de cocher des cases qui ne correspondent pas à vos activités.

Astuce ! Cliquer sur le libellé est bien plus rapide que de viser la coche de la case ; pensez-y lorsque vous sélectionnerez vos pays partenaires.

Certaines cases à cocher sont suivies de trois petits points. Ex : État/Ministère(s)…
Cela signifie qu’elles se déclinent alors en sous-rubriques et qu’il est donc possible d’apporter un degré de précision supplémentaire en cochant d’autres cases dans les sous-rubriques.

Les cases à cocher « Autre... » permettent aussi de détailler davantage avec un champ libre prévu à cette fin.

Survolez les bulles bleues contenant un point d’interrogation

Cette icône fournit des indications sur les consignes à suivre : nombre maximal de lignes, format d’envoi de documents, d’images, etc. Pour visualiser ce qui est écrit, vous n’avez qu’à survoler la bulle avec votre souris.

Des indications spécifiques pour chaque onglet et rubrique sont fournis dans les développements qui suivent.

Nom de l’organisme

Le renseignement de ce champ est obligatoire.

Adresse

Il s’agit de celle du siège social de votre organisme.
L’adresse de votre organisme permet également de le positionner sur la cartographie régionale des acteurs de la mobilité.

Site Internet

Pour être validée, l’adresse de votre site doit commencer par http:// ou https://

Logo

Votre image doit être au format .jpg, .gif ou .png
Merci de vous limiter à une image de quelques Mo

Numéros de téléphone

Merci de renseigner les différents champs concernés comme suit : 04 70 00 00 00 (à savoir deux numéros espace deux numéros...)

Adresses mail

Merci de renseigner une seule adresse mail

Référent mobilité

Personne au sein de la structure devant être identifiée par les acteurs du réseau comme étant celle qui porte le projet de mobilité en interne. Il peut s’agir d’un responsable des relations internationales, d’un chargé de mission, etc.

Responsable

Il s’agit du décideur au sein de la structure qui peut être le Directeur, un élu en charge des relations européennes et internationales, etc.

Protection des données

Seules les coordonnées génériques de l’organisme (mail et numéro de téléphone du standard) seront accessibles par les acteurs régionaux ayant renseigné une fiche et par le grand public.
En effet, afin d’assurer la protection de vos données professionnelles, l’équipe assurant la gestion d’Exploraura et la DRAJES ont décidé de ne pas diffuser les coordonnées directes de contact.
Toutefois, il est possible de contacter le/la référent.e mobilité de la structure recherchée via le formulaire de contact figurant dans la fiche-acteur.

Domaines de Compétences

Merci de cocher uniquement les cases qui correspondent à vos domaines de compétences.

Animer un réseau territorial d'acteurs de la mobilité : si vous êtes une tête de réseau à l’échelle départementale ou régionale, que vous portez un projet de mobilité et animez un réseau territorial d’acteurs dans ce domaine.

Mettre en réseau les structures s’inscrivant dans une dynamique de mobilité : si votre projet de mobilité s’appuie sur un organisme différent du vôtre mais appartenant à votre réseau territorial.

La liste des domaines de compétences ne se voulant pas exhaustive, n’hésitez pas à renseigner vos autres domaines de compétences en texte libre.

Thématiques principales / secondaires

Les thématiques principales sont celles pleinement développées dans le cadre de votre projet de mobilité.
Les thématiques secondaires s’inscrivent dans le cadre de ce projet à titre complémentaire.
Pour chaque catégorie de thématiques (principales et secondaires), merci de cocher 3 cases au maximum.

Les thématiques Culture, Inclusion et Lutte contre les discriminations sont déclinées en sous-thématiques.
Pour chacune d’entre elles, vous avez donc la possibilité de cocher d’autres cases pour préciser les domaines dans lesquels vous intervenez plus précisément.

Périmètre d’intervention

En cochant la case « Régional », la liste des 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes apparaît :
- si votre structure intervient sur deux, plusieurs ou tous les départements du territoire régional, il convient de cocher ceux correspondant à l’exercice de vos activités
- en revanche, si votre structure intervient également sur un département hors région, cochez aussi la case « National ».

Institutions et programmes de mobilité sollicités

Merci de cocher uniquement les cases qui correspondent aux institutions et programmes de mobilité sollicités.

Dispositifs de mobilité proposés

Si votre projet de mobilité s’inscrit dans des dispositifs relevant à la fois du champ de l’éducation non-formelle et de l’éducation formelle, vous pouvez cocher toutes les cases correspondantes.

Public éloigné

Ce champ vise uniquement le public éloigné qui est concerné par les projets de mobilité

Cofinancement

Les données renseignées ici ne sont pas rendues publiques ; seule l’équipe assurant la gestion du site et la DRAJES y ont accès à des fins d’analyse.

Pays partenaires

Cochez ici les pays avec lesquels vous avez déjà engagé une démarche partenariale effective. Pour les pays avec lesquels vous envisagez de le faire à l’avenir, merci de renseigner ce projet de partenariat dans l’onglet « Besoins et projets ».

Astuce ! Cliquer sur le libellé est bien plus rapide que de viser la coche de la case ; pensez-y lorsque vous sélectionnerez vos pays partenaires.

En 2020 et 2021, la mobilité européenne et internationale a été lourdement impactée par la situation sanitaire. Dans les faits, de nombreux projets ont été annulés ou reportés. S’agissant d’une période atypique à plus d’un titre, il vous est proposé de faire état des projets-phares que vous avez pu mener ces cinq dernières années.

Dans cette rubrique qualitative, merci de ne pas dépasser une dizaine de lignes.

Vous avez également la possibilité de joindre un document complémentaire par rubrique pour étoffer ces indications synthétiques. Ce peut être un rapport d’activité annuelle, une fiche-projet, un flyer, etc.

Point de vigilance : la possibilité de joindre un document doit rester complémentaire aux renseignements fournis par écrit, afin de faciliter l’analyse d’informations succinctes et exploitables.

Les données renseignées ici ne sont pas rendues publiques ; seule l’équipe assurant la gestion du site et la DRAJES y ont accès à des fins d’analyse.

Détaillez vos besoins dans le déploiement des projets de mobilité. Ex : demande de subvention, formation spécifique sur tel dispositif, mise en réseau avec d’autres acteurs, etc.

Les freins, les obstacles, les difficultés que vous avez rencontrés dans la mise en place de vos projets de mobilité sont à préciser séparément des projets.

Merci de ne pas dépasser une dizaine de lignes par rubrique.

Les mots-clés qui vous inspirent : validez chaque mot-clé en appuyant sur la touche Entrée.

Cliquez sur le bandeau pour positionner le marqueur sur la carte de la région.

Les coordonnées renseignées dans la Présentation permettent normalement d’obtenir une position précise.

Merci de vérifier la position en zoomant à l’aide des boutons + et −, et si besoin de repositionner le marqueur sur la carte.

Si la localisation n’est pas automatique, vous serez invité.e à positionner le marqueur manuellement. N’hésitez pas, si besoin, à utiliser les fonctions de zoom.

Il vous est possible de filtrer vos recherches (par compétence, par thématique, par pays…) depuis la cartographie (et l’annuaire).